安徽省CNAS咨詢第8講-管理(lǐ)體系的(de)核心理(lǐ)念
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- 發布時間:2021-05-09 18:36
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安徽省CNAS咨詢第8講-管理(lǐ)體系的(de)核心理(lǐ)念
管理(lǐ)體系繼承了質量管理(lǐ)的(de)經典管理(lǐ)理(lǐ)念經過幾十年的(de)發展和(hé)實踐,一些現代的(de)管理(lǐ)理(lǐ)念也(yě)在管理(lǐ)體系中得到(dào)應用(yòng)。運用(yòng)過程方法、采用(yòng)PDCA循環、建立風險管理(lǐ)思維、追求持續成功、關注績效、以顧客爲關注焦點、領導作用(yòng)、全員參與循證決策、關系管理(lǐ)等理(lǐ)念已經被大(dà)多數管理(lǐ)體系标準全部或部分(fēn)采用(yòng)。這些核心理(lǐ)念在管理(lǐ)體系中是共性的(de),掌握這些核心理(lǐ)念,對管理(lǐ)體系的(de)理(lǐ)解和(hé)應用(yòng)至關重要。
01
運用(yòng)過程方法
我們可(kě)以把一個(gè)組織的(de)管理(lǐ)統稱爲管理(lǐ)系統(體系)。所謂“系統”就是“相(xiàng)互關聯或相(xiàng)互作用(yòng)的(de)一組要素”。在組織整體的(de)管理(lǐ)系統下,可(kě)以包括多個(gè)子管理(lǐ)系統:從管理(lǐ)領域角度,可(kě)涉及質量、環境、能(néng)源、資産、信息、健康安全等子管理(lǐ)系統;從管理(lǐ)流程角度,可(kě)涉及供方(相(xiàng)關方)、運行(xíng)及支持、顧客(相(xiàng)關方)等子管理(lǐ)系統。在組織各子管理(lǐ)系統下,又(yòu)有(yǒu)相(xiàng)關過程和(hé)活動的(de)支撐。因此,從組織的(de)整體管理(lǐ)系統而言,無論從哪個(gè)管理(lǐ)角度,這些系統以及系統下的(de)過程和(hé)活動都(dōu)是相(xiàng)互關聯和(hé)相(xiàng)互作用(yòng)的(de),而且,往往由領導作用(yòng)、職責權限、管理(lǐ)策劃、資源配置、運行(xíng)實現、監視測量、持續改進等要素構成。對這些要素及其相(xiàng)互關聯和(hé)相(xiàng)互作用(yòng)的(de)管理(lǐ),就形成了對組織系統的(de)管理(lǐ)。
02
采用(yòng)PDCA循環
“PDCA”指PDCA循環,又(yòu)叫“戴明(míng)環”,是管理(lǐ)學中的(de)一個(gè)通用(yòng)模型。
PDCA循環是将管理(lǐ)過程分(fēn)爲四個(gè)階段: plan-do-check-act。
P(Plan)策劃:括方針和(hé)目标的(de)确定,以及活動規劃的(de)制(zhì)定。
D(Do)實施:根據已知的(de)信息,設計(jì)具體的(de)方法、方案和(hé)計(jì)劃布局;再根據設計(jì)和(hé)布局,進行(xíng)具體運作,實現計(jì)劃中的(de)内容。,
C(Check)檢查:總結執行(xíng)計(jì)劃的(de)結果,分(fēn)清哪些對了,哪些錯了,明(míng)确效果,找出問題。
A(Act)處置:對總結檢查的(de)結果進行(xíng)處理(lǐ),對成功的(de)經驗加以肯定,并予以标準化;對于失敗的(de)教訓也(yě)要總結,引起重視。對于沒有(yǒu)解決的(de)問題,應提交給下一個(gè)PDCA循環去解決。
PDCA循環可(kě)以使管理(lǐ)方法和(hé)工(gōng)作步驟更加條理(lǐ)化系統化、圖像化和(hé)科學化。
建立風險管理(lǐ)思維
“風險”被定義爲“不确定性的(de)影響”,影響是指偏離(lí)預期結果或目标,可(kě)以是正面的(de)或負面的(de)。
所有(yǒu)類型和(hé)規模的(de)組織都(dōu)面臨内部和(hé)外部的(de)、不能(néng)确定的(de)因素。這種不确定性對組織目标的(de)影響就是“風險”。
組織的(de)所有(yǒu)活動都(dōu)涉及風險。組織通過識别、分(fēn)析和(hé)評定是否運用(yòng)風險處理(lǐ)來修正風險以滿足風險準則,并管理(lǐ)風險。通過這個(gè)過程,組織與利益相(xiàng)關方進行(xíng)溝通和(hé)協商,監測和(hé)評審風險,以及爲确保不再進一步需要風險處理(lǐ)而修正風險的(de)控制(zhì)措施。
03
追求持續成功
持續成功是指組織長期持續實現并保持其目标的(de)能(néng)力的(de)結果。這是一種管理(lǐ)方法。組織的(de)内外部因素及其所處環境在不斷發生變化,持續成功不僅要考慮組織自身的(de)内部因素,還要對組織所處的(de)環境具有(yǒu)敏感性确保能(néng)夠識别評估和(hé)管理(lǐ)與利益相(xiàng)關方有(yǒu)關的(de)風險及其變化的(de)要求和(hé)期望,以平衡組織和(hé)利益相(xiàng)關方的(de)關系。
04
關注績效
績效管理(lǐ)是指各級管理(lǐ)者和(hé)員工(gōng)爲了達到(dào)組織目标共同參與的(de)績效制(zhì)定、績效溝通、績效考核評價、績效結果應用(yòng)、績效目标提升的(de)持續循環過程,績效管理(lǐ)的(de)目的(de)是持續提升個(gè)人(rén)、部門和(hé)組織的(de)績效。
績效計(jì)劃制(zhì)訂要解決的(de)主要問題是目标管理(lǐ),目标管理(lǐ)的(de)核心問題是保證組織目标、部門目标以及個(gè)人(rén)目标的(de)一緻性,通過績效考核評價,保證個(gè)人(rén)績效和(hé)組織績效得到(dào)同步提升。目标管理(lǐ)的(de)中心思想是将組織目标展開(kāi)到(dào)每個(gè)成員、每個(gè)層次和(hé)部門。
05
以顧客爲關注焦點
組織最重要的(de)管理(lǐ)領域是産品和(hé)服務質量,質量管理(lǐ)是所有(yǒu)領域管理(lǐ)的(de)基石,沒有(yǒu)質量管理(lǐ),其他(tā)領域管理(lǐ)是沒有(yǒu)意義的(de)。而質量管理(lǐ)的(de)主要關注點是滿足顧客要求并且努力超越顧客的(de)期望。以顧客爲關注焦點是質量管理(lǐ)的(de)第一原則,是質量管理(lǐ)的(de)核心思想任何組織都(dōu)要依存于顧客,顧客是組織生存和(hé)發展的(de)基礎,一個(gè)組織沒有(yǒu)顧客也(yě)就沒有(yǒu)存在的(de)意義。因此組織要生存就應把顧客的(de)要求放(fàng)在第一位,明(míng)确誰是自己的(de)顧客,要主動了解顧客的(de)需求,研究如(rú)何滿足顧客的(de)需求和(hé)期望,并把它轉化爲質量要求,采取有(yǒu)效措施不斷滿足顧客的(de)需求和(hé)期望。同時還應注意潛在的(de)顧客,并有(yǒu)針對性地(dì)策劃未來的(de)資源準備,保持市場(chǎng)競争力。
06
強調領導作用(yòng)
最高(gāo)管理(lǐ)者要爲組織的(de)未來描繪清晰的(de)藍圖,統一組織的(de)宗旨和(hé)方向,将戰略、方針、過程和(hé)資源保持一緻,制(zhì)定與組織環境相(xiàng)協調的(de)目标,并通過明(míng)确過程職責、确定過程方法、配備過程資源、監視過程運行(xíng)、評價過程績效、防範過程風險、創造過程機遇、改進過程結果等管理(lǐ)措施實現和(hé)提升管理(lǐ)目标。
07
提倡全員參與
整個(gè)組織内各級人(rén)員的(de)勝任、授權和(hé)參與,是提高(gāo)組織創造和(hé)提供價值能(néng)力的(de)必要條件(jiàn)。組織管理(lǐ)的(de)運行(xíng)是通過各級人(rén)員參與相(xiàng)關的(de)所有(yǒu)過程實現的(de),過程有(yǒu)效性取決于各層次人(rén)員的(de)意識、工(gōng)作能(néng)力、協作精神和(hé)工(gōng)作積極性。爲了有(yǒu)效和(hé)高(gāo)效地(dì)管理(lǐ)過程,各級人(rén)員得到(dào)尊重并參與其中是極其重要的(de)。組織應當爲員工(gōng)創造參與的(de)環境,鼓勵和(hé)激發員工(gōng)積極參與。隻有(yǒu)當每個(gè)人(rén)的(de)能(néng)力、幹得到(dào)充分(fēn)的(de)發揮時,才能(néng)使他(tā)們爲組織的(de)利益發揮作用(yòng),組織才會(huì)獲得最大(dà)收益。
全員參與是一個(gè)組織的(de)管理(lǐ)體系行(xíng)之有(yǒu)效的(de)重要基礎,也(yě)是組織能(néng)夠實現不斷改進的(de)保障條件(jiàn)之一。制(zhì)訂全員參與的(de)、能(néng)調動組織所有(yǒu)員工(gōng)積極性和(hé)潛能(néng)的(de)管理(lǐ)方案才是實現了以人(rén)爲本的(de)管理(lǐ)理(lǐ)念。
08
循證決策
決策是一個(gè)複雜的(de)過程,并且總是包含一些不确定的(de)主觀和(hé)客觀因素。決策離(lí)不開(kāi)證據,證據的(de)原始成分(fēn)是數據和(hé)信息及其不确定性,數據和(hé)信息及其不确定性經過科學加工(gōng)後才能(néng)成爲證據。科學加工(gōng)的(de)方法包括經驗、知識、方法學、理(lǐ)性思維、感知力、判斷力、價值觀等。循證決策就是将數據和(hé)信息及其不确定性經過科學加工(gōng)後形成證據,基于證據實施決策的(de)理(lǐ)論。循證決策既可(kě)以支持運行(xíng)層面,也(yě)可(kě)以支持戰略層面。
09
關系管理(lǐ)
顧客、供方、員工(gōng)、投資方、政府、協會(huì)、銀行(xíng)等相(xiàng)關方與組織的(de)運行(xíng)和(hé)發展有(yǒu)著(zhe)密不可(kě)分(fēn)的(de)關系。組織的(de)績效既受相(xiàng)關方的(de)影響,也(yě)影響著(zhe)相(xiàng)關方。通過管理(lǐ)與相(xiàng)關方的(de)關系,建立互利原則,一方面,最大(dà)限度地(dì)發揮相(xiàng)關方在組織績效方面的(de)作用(yòng);另一方面,實現以平衡的(de)方式滿足相(xiàng)關方的(de)要求和(hé)期望。
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